Com'è organizzata RelatixworK

RelatixworK riunisce il lavoro quotidiano di un'azienda di servizi in un unico posto: i dipendenti registrano quello che hanno fatto, l'ufficio approva e dagli stessi dati nascono le fatture e la contabilità. L'accesso avviene sempre allo stesso indirizzo con lo stesso account e la piattaforma apre l'area corrispondente al vostro ruolo.

• Area dipendenti (/app) — sul telefono: rapporti di lavoro con cliente e luogo, orario, attività, note e foto, oltre alle impostazioni personali.
• Amministrazione (/admin) — in ufficio: Dashboard, Rapporti, Fatturazione, Banking, Contabilità, Posta in arrivo, Clienti, Team e Impostazioni.
• Piattaforma (/platform) — riservata al team RelatixworK: Aziende, Utenti e Registro attività.

• Proprietario — la persona per cui l'azienda è stata aperta; il team RelatixworK crea questo account insieme all'azienda. Accesso completo all'area ufficio, compresi Team, Fatturazione e Contabilità.
• Amministratore — stesso accesso all'area ufficio del proprietario. Questo ruolo lo assegna solo il team RelatixworK: dentro l'azienda la pagina «Team» aggiunge le persone esclusivamente come dipendenti.
• Dipendente — solo l'area dipendenti: i propri rapporti e le proprie impostazioni. I rapporti degli altri non sono mai visibili.
• Amministratore della piattaforma — il team RelatixworK. Apre le aziende, assiste con gli account e consulta il Registro attività; non vede i vostri rapporti, le fatture o la contabilità.

Ogni azienda ha un tipo di azienda che determina quali parti della piattaforma compaiono nel menu. Proprietari e amministratori lo trovano in «Impostazioni → Azienda», nella sezione «Tipo di azienda»; i dipendenti non possono cambiarlo. Il cambio salvato viene registrato nel Registro attività.

• «Servizi con rapporti giornalieri» (Disponibile) — rapporti dei dipendenti e approvazione, più la fatturazione delle ore registrate nei rapporti. Ogni azienda parte con questo tipo.
• «Negozio e magazzino» (Prossimamente) — catalogo prodotti, più la gestione delle scorte e del magazzino. Non è ancora attivabile: la selezione è disattivata nel modulo e il server rifiuta il cambio.

Fornitori, Spese, Banking, Contabilità, Posta in arrivo, Clienti, Team e Impostazioni sono disponibili per ogni azienda, indipendentemente dal tipo. «Fatturazione → Clienti» — le fatture che nascono dai rapporti approvati — appartiene al tipo «Servizi con rapporti giornalieri».

Il team RelatixworK imposta lo stato della vostra azienda: «In prova», «Attiva», «Sospesa» o «Disdetta». «In prova» e «Attiva» si comportano esattamente allo stesso modo; il campo «Fine del periodo di prova» nella Dashboard dell'area ufficio indica quando scade la prova e quella data da sola non blocca l'accesso.

• Lingua — tedesco, italiano e inglese; il selettore le elenca con i rispettivi nomi: «Deutsch», «Italiano» e «English». Si cambia nelle vostre impostazioni (nell'area ufficio in «Impostazioni → App») oppure nell'intestazione della pagina di accesso. La scelta resta salvata in quel browser e vale solo per voi; senza una scelta si usa la lingua del browser e tutto ciò che non è supportato ricade sull'inglese. Cambiare lingua non modifica la valuta, il paese o i dati fiscali dell'azienda.
• Aspetto — «Chiaro», «Scuro» o «Sistema», accanto alla lingua in entrambe le aree.
• Aiuto e assistenza — il link nel piè di pagina apre questa guida, leggibile anche prima di accedere; «Contatti → Supporto» apre il modulo che raggiunge il team RelatixworK.

Anche la guida stessa ha qualche funzione utile. È la stessa prima e dopo l'accesso, e il selettore di lingua nella sua intestazione decide in quale lingua la leggete.

• La pagina iniziale raggruppa i capitoli sotto «Per tutti», «Per i collaboratori», «Per l'ufficio» e «Per il team della piattaforma» e ne conta le sezioni. Sono elencati solo i capitoli che corrispondono al vostro ruolo e ai moduli della vostra azienda.
• «Cerca nella guida», sopra i capitoli, cerca nei titoli dei capitoli e delle sezioni e vi porta direttamente alla sezione scelta.
• Dentro un capitolo, «In questa pagina» elenca le sue sezioni, mentre «Capitolo precedente» e «Capitolo successivo» in fondo alla pagina procedono in ordine; «Tutti i capitoli» riporta alla pagina iniziale.
• «Stampa la guida completa», sotto il campo di ricerca, apre tutti i capitoli in un'unica pagina con il proprio indice, e il pulsante «Stampa» la invia su carta o in PDF.
• «Serve altro?», alla fine di ogni capitolo, contiene «Contatta l'assistenza» e apre il modulo di supporto.
• «Blog», sotto «Contatti» nel piè di pagina, apre il blog RelatixworK in una nuova scheda: articoli su rapporti, fatturazione, spese, contabilità e Banking, con «Articoli», «Argomenti» e «Informazioni sul blog», un filtro per argomento e una ricerca propria. È pubblico e non richiede un account.