Un rapporto giornaliero riunisce luogo di lavoro, tempo impiegato, attività e osservazioni. Le fotografie aiutano a comprenderlo e restano collegate all’intervento. Relatixwork unisce questo percorso del dipendente all’approvazione dell’amministratore e alla preparazione delle fatture dei clienti.
Descrivere il lavoro svolto
Scegli un luogo registrato per il cliente dell’azienda, poi indica data, inizio, fine e pausa. Relatixwork calcola la durata da queste informazioni. Le attività abituali associate al luogo compaiono nel rapporto e possono essere contrassegnate come completate.
Aggiungi altre attività e osservazioni quando servono. Luoghi riconoscibili, orari accurati e spiegazioni brevi aiutano l’amministrazione a capire l’intervento. Le schede del cliente e dei luoghi restano accessibili nella gestione aziendale per gli aggiornamenti successivi.
Aggiungere le fotografie sul posto
Dopo aver creato il rapporto, usa la fotocamera su un dispositivo compatibile oppure seleziona immagini esistenti. Ogni rapporto può contenere fino a dieci fotografie. Rimangono accanto a tempi, attività e note, offrendo alla revisione un quadro completo nello stesso punto.
Durante la modifica della bozza, controlla le immagini ed elimina quelle che non descrivono utilmente il lavoro. Spiega nelle osservazioni ciò che mostra una foto, soprattutto quando documenta un problema o un’attività che richiede ulteriore attenzione.
Inviare e seguire la decisione
L’invio inserisce il rapporto nel flusso di approvazione aziendale. L’amministratore controlla ore, attività, note e fotografie prima di approvarlo o restituirlo con un commento. La dashboard segnala i rapporti in attesa di questa revisione.
Un rapporto restituito può essere corretto e inviato di nuovo. Lo stato permette al dipendente di seguire la revisione e all’amministratore di verificare le informazioni necessarie. Il lavoro resta associato al cliente e al luogo originali durante tutto il percorso.
Usare il lavoro approvato nella fatturazione
Un rapporto approvato disponibile per la fatturazione può diventare una fattura da solo oppure unirsi ad altri dello stesso cliente. L’amministrazione sceglie il raggruppamento e la tariffa oraria, quindi verifica le posizioni della fattura prima dell’emissione.
La fattura mantiene i collegamenti ai rapporti. Un rapporto già riservato da un’altra fattura non può essere selezionato di nuovo, anche quando quella fattura è ancora una bozza. Servizi inseriti manualmente possono completare le posizioni provenienti dai rapporti.
