Incassi in contanti, un salario pagato dalla cassa e altri movimenti autonomi richiedono un accesso diretto alla contabilità. Le registrazioni manuali conservano data, descrizione, conto Dare e conto Avere insieme all’importo effettivamente inserito dall’amministratore.
Trovare i conti mentre si scrive
Spese → Registrazioni manuali apre una tabella compatta. Inserisci la data e una o più righe, poi cerca i conti Dare e Avere per numero o nome. Seleziona un conto aziendale esistente nei risultati: il testo libero non crea un nuovo conto.
Ogni riga comprende descrizione, importo e valuta, con CHF come predefinizione. Il giustificativo viene assegnato alla registrazione, a partire da 1000 per ogni azienda. La sequenza prosegue negli anni e i numeri non possono essere riutilizzati, anche con registrazioni simultanee di più amministratori.
L’importo inserito rimane invariato
Il pagamento di un salario di CHF 4.500 registra CHF 4.500 in Dare sul conto salari e CHF 4.500 in Avere sulla cassa. Il modulo non aggiunge IVA e non aumenta il movimento di cassa. Un conto senza codice IVA applicabile non riceve un’imposta solo perché viene usato qui.
Allo stesso modo, un incasso di CHF 1.000 contro un conto ricavi registra CHF 1.000 da entrambe le parti. Se il conto ricavi usa CN81, i dati fiscali vengono conservati per il rendiconto successivo. In un normale movimento con IVA inclusa, il rendiconto estrae l’imposta senza aggiungerla al giustificativo.
IVA e storico dei conti accompagnano la registrazione
Il codice IVA viene ereditato automaticamente dai conti e controllato in base alla data. La tabella non offre una sostituzione libera dell’IVA. Le associazioni incompatibili vanno corrette nelle impostazioni aziendali, evitando che l’app scelga silenziosamente fra codici fiscali diversi.
La registrazione conserva conti, versione del codice, configurazione fiscale e importi. Le viste contabili mostrano successivamente gli adeguamenti IVA derivati come movimenti separati, lasciando intatto il giustificativo. Usa questa funzione per operazioni autonome, verificando che una fattura o una spesa non abbia già registrato lo stesso movimento.
Cambio automatico, senza riscrivere lo storico
Con CHF il campo Cambio è nascosto e il controvalore CHF coincide con l’importo inserito. Per una valuta estera supportata, l’app recupera automaticamente il cambio ufficiale giornaliero relativo alla data del movimento e mostra il controvalore in CHF. Il cambio non è modificabile manualmente.
Il tasso di cambio viene verificato nuovamente alla registrazione. Se la valuta o la data necessarie non sono disponibili, il movimento resta da registrare finché è possibile ottenere il dato, senza inventare un cambio. Dopo la registrazione, tasso e valore originali restano conservati anche se le quotazioni successive cambiano.
